Dans l’univers complexe et souvent exigeant de la profession d’infirmière libérale, la gestion administrative représente un défi de taille. Les infirmières libérales doivent jongler entre les soins aux patients, les déplacements, et la gestion des tâches administratives, ce qui peut rapidement devenir une source de stress et de surcharge de travail. C’est dans ce contexte qu’une facturière spécialisée IDEL se révèle indispensable pour alléger cette charge.

Elle intervient et apporte une expertise précieuse et une aide indispensable. En effet, elle assure la gestion complète des factures, des relances de paiements aux caisses de sécurité sociale et aux mutuelles, jusqu’au suivi des remboursements. Ce rôle méticuleux et rigoureux permet aux infirmières libérales de se concentrer pleinement sur leurs soins aux patients, sans être accaparées par des tâches administratives chronophages.

Découvrez dans cet article les compétences d’une facturière IDEL et les avantages pour votre profession d’infirmière libérale.

Gestion des factures et des paiements par une Facturière IDEL

• Saisies des dossiers et traitements / vérification des droits des patients

La facturière joue un rôle clé dans la vérification des droits des patients. Avant toute facturation, elle s’assure que les patients sont bien couverts par leur caisse de sécurité sociale et leur mutuelle. Cette vérification préventive permet d’éviter des rejets de paiement ultérieurs et des complications administratives dans les dossiers des patients qui pourraient être non à jour.

• Enregistrement et suivi des ordonnances par la facturière

Le travail d’une facturière IDEL implique la saisie minutieuse des ordonnances dans le logiciel de télétransmission. Elle vérifie les informations, entre les données patient et les détails de la prescription médicale, puis transmet électroniquement aux caisses de sécurité sociale et mutuelles, assurant ainsi le remboursement rapide des soins.

• Facturation, télétransmission et suivi des factures

La facturière se charge de l’émission des factures, un processus qui demande précision et rigueur. Chaque soin prodigué doit être correctement côté et facturé selon les tarifs conventionnels. Une facturation précise est essentielle pour éviter les rejets de paiement de la part des caisses de sécurité sociale et des mutuelles.

• Relance des paiements / Suivi du tiers payant

Outre l’émission des factures, la facturière assure également le suivi des paiements. Elle effectue les relances nécessaires auprès des organismes de sécurité sociale et des assurances santé complémentaires, ce qui permet de réduire les délais de paiement et d’assurer une rentrée régulière de trésorerie. Cette relance active est cruciale pour péréniser son activité.

• Conseils dans les cotations par l’expertise de la facturière

Une facturière est avant tout un partenaire de confiance avec qui vous pouvez échanger sur vos difficultés, poser vos questions sur la NGAP, et bénéficier de conseils, qui par son expertise, vous apporte une véritable plus-value dans votre activité.

L’expertise de la facturière IDEL dans la gestion des rejets de paiements et conseils sur les litiges

• Traitement des rejets de paiements par la facturière

Lorsqu’un paiement est rejeté, la facturière intervient pour en déterminer la cause et corriger les éventuelles erreurs. Elle contacte les organismes concernés pour rectifier les anomalies et recycler les factures. Cette intervention rapide et efficace minimise les pertes financières et assure une gestion optimale des flux de trésorerie.

• Conseils sur les indus

En cas de litige avec un organisme de santé, la facturière peut aider l’infirmière dans la résolution du conflit. En cas de notification d’indu par une caisse de sécurité sociale par exemple, la facturière peut vérifier le fondement de cet indu. En cas de désaccord, elle peut rassembler les documents nécessaires, trouver l’argumentation en faveur de l’infirmière libérale et suivre l’évolution du dossier jusqu’à sa résolution. Cette vérification et cette expertise permet à l’infirmière de se concentrer sur ses patients sans se soucier des complications administratives.

Expertise de la facturière et mise à jour réglementaire

• Connaissance des réglementations

Une facturière spécialisée possède une connaissance approfondie des réglementations en vigueur. Elle se tient informée des évolutions législatives et réglementaires qui affectent la facturation des soins infirmiers. Cette expertise permet d’éviter les erreurs administratives et de garantir une conformité permanente aux normes en vigueur.

• Formation continue

Pour rester à jour et se maintenir à un haut niveau de compétence, la facturière suit régulièrement des formations et des mises à jour professionnelles. Cette formation continue est essentielle pour rester efficace et pertinente dans un environnement réglementaire en constante évolution.

Bénéfices pour l’infirmière libérale d’avoir recours à une facturière

• Gagner du temps et le consacrer à ses priorités

En déléguant les tâches administratives à une facturière, l’infirmière libérale gagne un temps précieux. Sur sa tournée, elle peut ainsi se concentrer pleinement et sereinement sur ses patients, améliorant ainsi la qualité des soins réalisés et la satisfaction de ces patients. Sur ses jours de congés, elle peut enfin allouer son temps à ses envies/souhaits. 

• Réduction du stress et diminuer sa charge mentale

La gestion des factures et des paiements peut être une source importante de stress pour une infirmière libérale. Des doutes sur des cotations, des ordonnances qui expirent, le traitement des rejets… En confiant cette tâche à une professionnelle, l’infirmière libérale peut réduire significativement son niveau de stress, ce qui a un impact positif sur sa santé mentale et physique.

• Pérenniser votre activité par une stabilité financière

Une facturation rigoureuse et suivie, garantie une trésorerie saine et régulière. Aucune facture ne reste impayée ou rejetée. Le professionnel de santé est réglé pour les soins réalisés. Les entrées de trésorerie sont régulières, les impayés sont réduits et les litiges sont résolus rapidement. Alléger la charge administrative permettra à l’infirmière de développer son activité : Plus de temps à allouer à sa tournée, à ses patients, à se former, à échanger avec les équipes pluri-disciplinaires, etc.

En conclusion, le recours à une facturière est un atout majeur pour une infirmière libérale. La gestion administrative et financière, souvent complexe et chronophage, est assurée par une professionnelle compétente, permettant ainsi à l’infirmière de se concentrer sur l’essentiel : le bien-être de ses patients. Les bénéfices sont nombreux, allant de la réduction du stress à l’amélioration de la qualité des soins, en passant par une stabilité financière accrue. Dans un environnement de plus en plus exigeant, l’aide d’une facturière représente une véritable bouffée d’oxygène pour les infirmières libérales.

Pour plus d’informations, vous pouvez consulter l’offre de facturation de RECOUV-LIB, un partenaire de confiance pour la gestion administrative et financière des infirmières libérales.