Le recouvrement de créances
Vos rejets tiers payant et factures impayées se sont accumulés avec le temps et vous souhaitez rattraper la situation ? Vous ne savez pas comment faire pour récupérer votre argent ?
RECOUV-LIB agit pour vous auprès des organismes obligatoires, complémentaires santé, établissements ou créanciers (patients ou clients)
Notre activité est exclusivement dédiée au recouvrement de créances impayées des professionnels de santé.
Le recouvrement de créances de vos factures impayées est indispensable pour préserver votre trésorerie et optimiser votre chiffre d’affaires. Quelqu’en soit le montant, vous devez être réglé des honoraires qui vous sont dus.
Le recouvrement de créances de vos factures impayées, quel fonctionnement ?
Les factures impayées sont un problème récurrent pour tous les professionnels de santé ; qu’ils entrent dans le cadre du tiers payant, rejets, impayés, dans le cas d’avance de frais, de dépassements d’honoraires ou de soins non pris en charge. Faire appel à une société de recouvrement amiable va vous permettre, par l’intervention de ce tiers, de vous décharger des préoccupations liées à ces créances impayées, d’allouer votre temps à votre activité et non à la gestion fastidieuse et complexe des factures rejetées et impayées.
Selon votre débiteur, deux procédures différentes peuvent être engagées :
Recouvrement des impayés caisses et mutuelles
Bilan de vos factures impayées
Nous collectons vos factures impayées directement sur votre logiciel de télétransmission ou vous nous transmettez les documents nécessaires au traitement de vos factures impayées.
Traitement des rejets et factures impayées
Vos factures impayées font l’objet systématique d’une procédure de recouvrement :
– Analyse du motif du rejet ou de l’impayé
– Traitement des rejets reçus auprès des organismes de régime obligatoire et complémentaire.
– Recyclage des FSE concernées
– Relances des organismes payeurs
Suivi des relances effectuées
Une fois les démarches effectuées pour le recouvrement de vos factures impayées, nous établissons un suivi des dossiers impayés auprès des organismes obligatoires et complémentaires.
Nous relançons les démarches auprès de ces derniers si nécessaire.
Paiement
À l’issue des démarches réalisées, vous êtes réglé directement par les organismes obligatoires, complémentaires. Pour les sommes recouvrées pour votre compte, nous vous reversons les fonds.
Recouvrement amiable de vos créances patients
Analyse du dossier du créancier
Vous nous transmettez les documents nécessaires au traitement de vos factures impayées. Nous enregistrons et analysons les dossiers de vos créanciers afin de débuter les procédures dans les 48heures.
Procédure de recouvrement amiable
– Prise de contact avec le patient / client : appel téléphonique, mail, etc.
– Envoi de lettres de relances
– Relances téléphoniques si nécessaire
– Procédure de mise en demeure
Suivi de la procédure
Nous vous tenons informé des actions entreprises, de l’avancement et du résultat des procédures réalisées par nos services.
Paiement
À l’issue des démarches réalisées, vous êtes réglé directement par les patients ou clients. Pour les sommes recouvrées pour votre compte, nous vous reversons les fonds.
Pourquoi faire appel à une société de recouvrement de créances pour vos factures impayées?
Selon votre mode d’exercice et le type de structure dans lequel vous exercez, vos besoins sont différents en terme de gestion et de recouvrement d’impayés. Pourtant, professionnels de santé, vous avez tous ce point commun : obtenir le règlement des honoraires qui vous sont dus.
« Plus l’intervention sera rapide, plus il sera aisé de recouvrir les factures impayées. »
Dans la plupart des cas, les professionnels de santé ne commencent réellement à se préoccuper de leurs impayés que lorsqu’ils se trouvent confrontés à des sommes importantes ou à un grand nombre de factures impayées. Pourtant, plus les démarches de recouvrement sont initiées tôt, plus grandes seront leurs chances de recouvrer ces factures impayées.
Sécuriser votre activité
En recouvrant vos créances, vous contribuez à préserver la santé de votre activité et optimiser votre chiffre d’affaires.
Libérez des ressources
En externalisant votre recouvrement, vous gagnez du temps en interne et pouvez vous concentrer sur votre coeur d’activité.
Impact psychologique
Avoir recours à une société de recouvrement est déterminant et conduit majoritairement à la résolution du litige.
Préserver votre relation client
L’intervention d’un tiers dans la relation avec vos patients ou clients, simplifie les procédures et renforce votre crédibilité.
Spécialistes du recouvrement
Notre société de recouvrement dispose d’une autorité forte qui permet une action rapide et efficace vis-à-vis du débiteur.
Maximiser vos chances
Agir avant que vos créances ne deviennent irrécouvrables et raccourcir les délais de recouvrement est essentiel pour votre trésorerie.
Externaliser son recouvrement de créances, quels avantages?
Par la gestion et un suivi régulier, l’externalisation des créances par une société de recouvrement telle que RECOUV-LIB va vous permettre, professionnels de santé, de vous libérer du travail fastidieux qu’implique ce recouvrement et ainsi vous concentrez sur votre activité. De son côté, le débiteur qui constate qu’il a désormais affaire à un professionnel du recouvrement, abordera la situation avec une attention particulière et des considérations plus sérieuses; cela créera un impact psychologique à son niveau, lui rappelant son obligation d’honorer ses dettes envers vous, professionnels de santé.
Les impayés sont un danger pour votre activité, alors n’attendez pas que la situation devienne critique pour faire appel à une société de recouvrement de créances. Agir avant que vos créances ne deviennent irrécouvrables et raccourcir les délais de recouvrement est essentiel pour votre trésorerie. Chaque jour où une créance reste impayée impacte votre trésorerie. Plus vite vous obtenez le recouvrement de vos créances, plus vite vous pourrez investir, développer de nouvelles opportunités, projets…
Notre équipe, consciencieuse, efficace et spécialisée dans son domaine d’expertise, saura s’adapter à toutes vos situations en matière de recouvrement de créances. Leaders dans notre domaine, RECOUV-LIB représente un savoir-faire, des compétences et de l’expérience à VOTRE service.
Nos prestations de recouvrement sont sans engagement et nos honoraires sont au résultat. Autrement dit, vous n’avez rien à payer si la procédure de recouvrement se terminait par un échec.
Alors qu’attendez-vous pour essayer ?