La gestion du tiers payant
La gestion et le suivi des rejets/impayés du tiers payant est indispensable pour préserver votre trésorerie et optimiser votre chiffre d’affaires. C’est une tâche contraignante et chronophage nécessitant une organisation administrative rigoureuse.
Faute de temps ou de moyens, vous n’effectuez pas les relances. Ainsi, à terme, vos factures impayées représentent plusieurs milliers d’euros.
Professionnels de santé, externalisez la gestion de votre tiers payant et concentrez-vous sur votre coeur d’activité
Externaliser la gestion du tiers payant, quel est le fonctionnement ?
La gestion du tiers payant fait partie inhérente de votre activité de professionnel de santé, que vous soyez kinésithérapeute, pharmacien, chirurgien dentiste, infirmier libéral, médecin, etc.
Quotidiennement, vous pratiquez le tiers payant pour la facturation de vos honoraires de soins. Pourtant, le tiers payant est souvent synonyme de factures impayées ou de rejets des caisses obligatoires et complémentaires.
Découvrez un service dédié, conçu et pensé pour répondre à VOS besoins. Libérez-vous des contraintes de la gestion du tiers payant grâce à notre équipe 100% consacrée à la gestion de vos factures rejetées et impayées.
Suivi du tiers payant
À intervalle régulier, nous procédons au suivi de vos données télétransmises et à la vérification de vos retours noemie auprès des différentes caisses sur votre logiciel.
Suivi des relances effectuées
À l’issue des démarches réalisées, nous veillons à ce que votre compte bancaire soit crédité des sommes recouvrées pour votre compte par les différents organismes.
Traitement des rejets
L’ensemble des rejets des caisses obligatoires et complémentaires relevé lors de vos retours noemie font systématiquement l’objet d’un traitement.
Bilan détaillé
Mensuellement, vous recevez un bilan des démarches et relances effectuées avec l’analyse des rejets vous permettant de diminuer votre taux de rejets et de factures impayées.
Traitement des impayés
Vos factures impayées font l’objet de vérifications et une procédure de recouvrement adaptée est réalisée en fonction du débiteur (caisse obligatoires, complémentaires, établissements, patients).
Paiement
Vous êtes réglé directement par les organismes obligatoires, complémentaires, patients ou établissements (SSIAD,HAD,etc.). Pour les sommes recouvrées pour votre compte, nous vous reversons les fonds.
Gestion et suivi de votre tiers payant
Les contraintes administratives liées au tiers payant sont fastidieuses. Pour assurer un suivi optimal et une trésorerie saine, mensuellement, votre gestionnaire de tiers payant se connecte sur votre logiciel. Cela permet d’effectuer un suivi de vos données télétransmisses auprès des différentes caisses obligatoires et complémentaires. Par un suivi régulier, le traitement de vos factures est efficace. Les délais de recouvrement sont raccourcis augmentant ainsi le taux de réussite.
Traitement et recyclage des rejets tiers payant
Les motifs de rejets des caisses sont multiples et récurrents : Bénéficiaire inconnu dans la BDO, Incompatibilité ASSU-NAT-REGIME, ETM non trouvé dans la BDO, etc. autant de libellés barbares dont il est parfois difficile de comprendre la signification et les actions à entreprendre.
Pour l’ensemble de vos rejets relevés dans vos retours noemie, nous analysons et recherchons le motif du rejet afin d’effectuer toutes les démarches nécessaires au recyclage de vos factures.
Traitement de vos factures impayées
Toutes vos factures ne font pas l’objet d’un rejet, pourtant certaines restent impayées sur votre logiciel. Il peut s’agir de factures provenant des caisses obligatoires, des mutuelles, établissements (SSIAD, HAD, etc.) ou des patients. L’ensemble des factures relevées comme impayées font l’objet de vérifications et une procédure de recouvrement adaptée est réalisée en fonction du débiteur (caisse obligatoires, complémentaires, établissements, patients).
Suivi des relances effectuées
Une fois les démarches effectuées pour le recouvrement de vos factures impayées, nous réalisons un suivi des dossiers impayés auprès des organismes obligatoires et complémentaires.
Nous relançons les démarches auprès de ces derniers et des patients si nécessaire.
Bilan détaillé de votre tiers payant
Mensuellement, vous recevez un bilan détaillé des démarches et relances effectuées auprès des différents organismes et patients. L’analyse du motif de rejet vous permet de comprendre pourquoi la facture a été rejetée; ainsi, vous pouvez modifier vos pratiques de facturation et réajuster vos dossiers administratifs. Cela sécurise votre activité en diminuant votre taux de rejets et de factures impayées.
Règlement de vos honoraires
À l’issue des démarches de recouvrement, vous êtes réglé directement par les organismes obligatoires, complémentaires, établissements, patients ou clients.
Pour les sommes recouvrées pour votre compte, nous vous reversons les fonds. Nous veillons à ce que votre compte bancaire soit crédité des sommes recouvrées.
Un seul objectif : Obtenir le règlement des honoraires qui vous sont dus.
Pourquoi choisir RECOUV-LIB pour la gestion de votre tiers payant?
Confier la gestion et le recouvrement de vos factures impayées à des spécialistes
Nous sommes issus de la profession et connaissons parfaitement les procédures de recouvrement dans le domaine de la santé. Nous vous garantissons un contact toujours aimable et courtois auprès des organismes payeurs et avec votre patientèle pour une relation soignant – soigné préservée.
Des tarifs imbattables et sans engagement
Afin de vous apporter entière satisfaction et de garantir votre liberté, nos offres sont sans engagement ni frais de résiliation ; choisissez celle adaptée à vos besoins.
Recouvrement amiable
Nous lançons les procédures de recouvrement sous 48heures auprès des organismes payeurs et nous engageons les démarches de recouvrement auprès de vos patients.
La garantie d'être payé
Par nos interventions, vous êtes réglé par les organismes obligatoires, complémentaires et/ou patients. Nous effectuons (selon la formule) un rapprochement bancaire pour s’assurer que votre compte bancaire soit crédité de la totalité des sommes recouvrées.
Un chiffre d'affaires en hausse, une trésorerie optimisée
Grâce à notre expertise, nous vous assurons le traitement de l’intégralité des rejets transmis et nous vous garantissons un taux de recouvrement et de réussite élevé.
Un confort au quotidien
Fatigué de voir tous ces rejets s’accumuler, ne pas avoir le temps de les traiter ou ne jamais se faire régler… Grâce à nos services, libérez-vous du temps, pour votre famille et vos loisirs.
Suivi méticuleux de votre dossier
Une équipe professionnelle, à taille humaine, supervisera vos dossiers tout au long de l’année et pourra ainsi mieux vous accompagner et répondre à vos demandes.
Accompagnement recouvrement judiciaire
Selon les situations, suite à la phase amiable, si un de vos patients ne règle toujours pas ses soins dus, nous vous accompagnons vers la procédure judiciaire si vous le désirez.