Kinésithérapeutes : Valoriser votre expertise avec KinéOweb et prévenez les impayés avec l’interview du fondateur de RECOUV-LIB

par | Juil 10, 2024

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En tant que kinésithérapeute engagé, vous investissez chaque année en formation et en matériel pour servir au mieux vos patients. Cependant, la frustration liée aux impayés et au manque de reconnaissance de votre expertise peut freiner votre engagement.

Découvrez dans cet article, la solution KinéOweb vous permettant de valoriser votre expertise et l’interview complète réalisée par KinéOweb de Vincent JOBERT, fondateur de RECOUV-LIB.

KinéOweb, une agence de communication digitale dédiée aux kinésithérapeutes

Depuis 2016, KinéOweb accompagne les professionnels de santé à valoriser leur expertise et à s’épanouir professionnellement grâce à des formations e-learning, des coachings personnalisés, et des services de création de sites web.

Pour en savoir plus, KinéOweb c’est des:

  • Formations e-learning : Ces formations permettent aux kinésithérapeutes de se former à leur rythme sur des aspects essentiels de leur pratique, comme la gestion administrative et la communication.
  • Coachings personnalisés : Des séances de coaching individualisées qui aident à identifier les points forts et les axes d’amélioration, en fournissant des stratégies concrètes pour atteindre les objectifs professionnels.
  • Services de création de sites web : Un site web bien conçu et bien référencé permet de valoriser les compétences uniques du kinésithérapeute, d’attirer une patientèle ciblée et de répondre à une réelle demande des patients.

KinéOweb s’assure que chaque kinésithérapeute peut valoriser ses actes tout en restant parfaitement conforme aux règles de l’Ordre. Cela permet non seulement de répondre aux attentes des patients mais aussi d’optimiser la reconnaissance financière de la pratique.

N’attendez plus pour rejoindre dès aujourd’hui Muriel, Lionel, Clémence, Matteo, Marion, Antoine et toute la communauté des kinésithérapeutes qui ont choisi KinéOweb pour donner une nouvelle dimension à leur pratique.

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« Revaloriser son activité sans attendre le prochain avenant » pour découvrir comment KinéOweb peut vous aider à atteindre vos objectifs.

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Les impayés et leur gestion, retrouvez les points clés dans ce résumé d’interview.

La gestion des impayés et le recouvrement de créances sont des défis majeurs pour de nombreux kinésithérapeutes.

Dans la vidéo ci-dessous, Vincent JOBERT, fondateur de RECOUV-LIB, explique l’importance de prévenir les impayés et de comprendre leur coût réel.

Le coût réel des factures impayées pour un kinésithérapeute

Les impayés ne se limitent pas à une simple perte d’argent. Ils engendrent une série de coûts cachés qui peuvent sérieusement affecter votre activité.

Coûts en temps et énergie

Chaque impayé entraîne des coûts additionnels considérables. Le temps et l’énergie dépensés pour tenter de récupérer les sommes dues sont bien trop souvent sous-estimés. Les démarches de recouvrement, qu’il s’agisse d’envoyer des relances, de passer des appels téléphoniques ou d’entamer des procédures légales, sont complexes et chronophages. Ce temps précieux pourrait être bien mieux utilisé pour des activités plus productives, comme le développement de votre activité ou l’amélioration de vos services.

Impact sur votre bien-être

La frustration et l’agacement causés par les impayés peuvent sérieusement alourdir votre charge mentale. Cette tension supplémentaire affecte non seulement votre bien-être au travail, mais aussi votre qualité de vie en général. Gérer des impayés peut devenir une source constante de stress, réduisant votre efficacité et votre satisfaction professionnelle.

Le coût réel des impayés

Le coût réel d’un impayé va bien au-delà du montant initialement dû. Entre le temps investi, l’énergie dépensée, et l’impact sur votre bien-être mental, chaque impayé peut facilement coûter plusieurs fois sa valeur nominale. Cela souligne l’importance cruciale de mettre en place des mesures efficaces de gestion des paiements et des créances. En adoptant des stratégies de prévention et de recouvrement bien pensées, vous pouvez minimiser ces impacts négatifs et préserver la santé financière et émotionnelle de votre pratique.

Prévenir les impayés, la solution la plus pérenne

La prévention reste la meilleure approche pour gérer les impayés. Voici quelques recommandations essentielles :

Conserver et mettre à jour les informations de la mutuelle

Maintenez une copie à jour des informations de la mutuelle de chaque patient et assurez-vous de les mettre à jour régulièrement. Cela facilite le processus de facturation et réduit les risques d’erreurs.

Vérifier les droits des patients

Vérifiez régulièrement les droits des patients auprès de leur mutuelle. Cela permet d’éviter les erreurs lors de la facturation et d’assurer que les soins sont correctement couverts.

Optimiser votre logiciel de télétransmission

Formez-vous à l’utilisation efficace de votre logiciel de gestion. Une maîtrise complète de cet outil permet d’optimiser les processus administratifs et de réduire les risques d’erreurs et de retards.

Informer les patients sur le reste à charge

Communiquez clairement avec les patients dès le début du traitement sur leur participation financière. Cela permet d’éviter les incompréhensions et les désaccords, réduisant ainsi les risques d’impayés.

Recourir à des services de recouvrement de créances spécialisés

Recourir à des services spécialisés dans la gestion des impayés, tels que RECOUV-LIB, est une solution à la fois efficace et stratégique pour tous les professionnels de santé.

RECOUV-LIB propose un service complet de recouvrement des impayés. Leur équipe d’experts assure des relances régulières et efficaces auprès des patients en défaut de paiement, en respectant scrupuleusement les normes légales et les délais.

Externaliser cette tâche permet de récupérer rapidement les sommes dues tout en libérant du temps et des ressources pour les kinésithérapeutes ou tout autre professionnel de santé. Ainsi, ces derniers peuvent se concentrer pleinement sur leur pratique clinique, améliorer la qualité des soins et réduire leur charge administrative.

En confiant la gestion des impayés, les kinésithérapeutes bénéficient d’une solution fiable qui optimise leur efficacité et leur permet de se consacrer entièrement à leurs patients.

3 étapes clés d’un recouvrement efficace

Les étapes clés du recouvrement reposent sur une approche proactive et méthodique :

-> Réagir rapidement. Effectuez des relances fréquentes et régulières auprès des patients en défaut de paiement. Une réaction rapide est essentielle pour maximiser les chances de recouvrement.

-> Envoyez des courriers et des mises en demeure pour rappeler les obligations financières des patients. Ces documents officiels soulignent la nécessité de régulariser les paiements en attente.

-> Externalisez le processus de recouvrement à des professionnels spécialisés comme RECOUV-LIB. Cette externalisation garantit une gestion rigoureuse et conforme aux normes légales, tout en libérant du temps pour vous concentrer sur votre pratique.

Les impayés : difficultés et solutions

Les kinésithérapeutes sont souvent confrontés à des difficultés lorsqu’il s’agit de gérer les impayés, comme le manque de temps, de connaissances, de motivation et d’autorité pour exiger les règlements. Externaliser la gestion des impayés à des services spécialisés offre une solution efficace.

Une expertise précieuse

Ces services disposent de l’expertise nécessaire pour maximiser les chances de recouvrement des sommes dues tout en maintenant une relation seine avec les patients.

Une solution simple et efficace

Externaliser représente une solution pratique et efficace pour surmonter les défis associés à cette tâche administrative. En confiant cette responsabilité à des professionnels, les kinésithérapeutes peuvent se concentrer sur leur pratique clinique, améliorer la satisfaction des patients et assurer une gestion financière plus stable et sereine.

Les impayés ne sont pas une fatalité

La gestion des impayés fait partie intégrante de la gestion du cabinet de kinésithérapie. Heureusement, il existe des solutions viables pour anticiper et gérer efficacement ce problème. En externalisant cette tâche à des services spécialisés tels que RECOUV-LIB, les kinésithérapeutes peuvent réduire le fardeau administratif et améliorer la santé financière de leur cabinet.

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Et si vous êtes victime de cette problématique de factures impayées/rejetées, n’attendez plus pour nous contacter.

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